サクッと収集～生産管理編～

生産管理に携わったことのある方ならお分かりのように、最も難しい課題のひとつがExcelの活用です。
Excelは強力なツールである一方、正しく使用しないと様々な問題を引き起こす可能性があります。
この記事では、生産管理でExcelを使う際に直面するいくつかの課題について説明します。
生産管理をより効率的に行う方法を探している人を対象にしています。
ここでは、Excelにおける潜在的な問題点とその回避策を記載します。

①不正確なデータ
生産管理でExcelを使用する際、最も一般的な問題の1つは、不正確なデータです。
これは、誤った計算式や手入力されたデータなど、さまざまな理由で起こり得ます。このような問題は、将来的に問題になる可能性があるので、データが正確であることを確認することが重要です。そのためには、データ検証や=IFERROR関数を使用するなど、いくつかの方法があります。

②生産工程の中断
生産管理でExcelを使用する際によくあるもう一つの問題は、生産プロセスを中断してしまうことです。これは、生産管理がリアルタイムのデータに依存することが多く、Excelがこれを常に提供できるとは限らないからです。これは、生産工程をその場で変更する必要がある場合に問題となることがあります。これを避けるには、製造実行システムのような生産管理用に設計されたツールを使用することができます。

③柔軟性に欠ける
生産管理でExcelを使う場合のもう一つの問題点は、柔軟性に欠けることです。生産管理では、変化に対応するために柔軟性が求められることが多いからです。
一方、Excelは静的なツールであることを前提に設計されています。そのため、生産工程に変更を加えることが難しく、非効率になる可能性があります。

④非効率な管理
最後に、生産管理でExcelを使うことのもう一つの問題点は、非効率的な管理につながることです。
というのも、Excelでは、さまざまなシートやファイルに分散したデータを管理することが多いからです。そのため、生産工程を俯瞰することが難しくなり、問題が発生する可能性があります。

では、こうした問題を回避するためには、どうすればよいのでしょうか。 上述したような課題を回避するためにできることはいくつかあります。
まず、生産管理用に設計されたツールを使用することです。
そうすることで、Excelの使用に伴う問題を回避することができます。
次に、データの正確さを確認することです。これは、将来的な問題を回避するのに役立ちます。

最後に、生産工程に柔軟性を持たせることができます。これにより、変化に素早く、効率的に対応することができます。
上記のヒントに従うことで、生産管理におけるExcelの使用に関連する課題を回避することができます。
そうすることで、生産工程をより効率的かつ効果的にすることができます。

現在、収集業務でご利用のExcelシートをそのままデータ収集のテンプレートとして利用し、部門や拠点にまたがるデータを効率的に収集することができます。

例えば生産管理において各部門からのデータを収集し、資金繰表に手入力する作業は自動化できます。

「サクッと収集」導入前後のイメージ

当サービスでは以下のようなExcel業務を改善できます

• 情報システム部にシステム化(RPAなど)を依頼しても、費用対効果や運用の難しさから採用されなかった
• 基幹系システムに登録するために各部門独自で情報収集している
• 部門の方向性を決めるために各担当者から情報収集している
  ※総務処理や営業支援、勤務情報、生産計画、品質情報、予実管理など
  
  

ご要望に応じて弊社担当者が説明させてただきますので、お気軽にお問い合わせください。