店舗向け在庫管理のExcel収集課題

百貨店との在庫管理業務における日時Excel処理業務での業務負荷

仕入担当者のBさんの会社では、百貨店に店舗の出店をしておりました。

その店舗では百貨店側のシステムを使用する制約があり、自社の在庫管理システムが使用できず、
日々の在庫数を記入したエクセルをメールで報告する業務フローが発生しており、管理が非常に煩雑でした。

また店舗数が多いため、エリアマネージャー経由でマージ作業が行われており、大人数の手間がかかっていました。

• 集めたデータの加工・編集に時間がかかっている
• 人的な作業によるデータ作業ミス

上記に対して、大きな問題を抱えており、何とかできないかと頭を抱えておりました。

即導入！システム連携もばっちり！

「サクッと収集」を導入いただくことでエクセルデータを一括収集し、集めたデータをcsvにて連携することで、マクロなどを使用することもなく、自社のシステムに取り込むことが可能になりました。人為的ミス0を実現し、大幅な業務の簡略化に繋がりました。

上記のような課題は「サクッと収集」で解決できるかもしれません。

今まで収集業務でご使用していたエクセルをデータ収集のテンプレートとして利用可能です。
部門や拠点にまたがるデータを効率的に収集することができます。

例えば在庫管理において各店舗からのデータを収集し上記のような在庫管理シートに手入力していたなら、その作業は自動化できます。

「サクッと収集」導入前後のイメージ

当サービスでは以下のようなExcel業務を改善できます

• 情報システム部にシステム化(RPAなど)を依頼しても、費用対効果や運用の難しさから採用されなかった
• 基幹系システムに登録するために各部門独自で情報収集している
• 部門の方向性を決めるために各担当者から情報収集している
  ※総務処理や営業支援、勤務情報、生産計画、品質情報、予実管理など

ご要望に応じて弊社担当者が説明させてただきますので、お気軽にお問い合わせください。