アウトソーシングで働き方改革を促進!

企業の業務はシステム化が進み、様々な業務がパソコンさえあれば場所や時間を問わず仕事ができる環境に変わってきています。

一方で、請求書に代表される顧客や取引先、店舗への取引関係書類の発送業務などはまだまだ社内での手作業が残っているのではないでしょうか。

これら社内で行っていた印刷や封入などの手作業や郵送をアウトソースしていただくことで請求書発行業務を効率化し、企業の働き方改革を促進します。

 

\請求書発行業務でこんな課題はありませんか?/

 課題1:手作業に時間がかかる

月度の締め日後の請求書発行業務では社内で印刷をしたり名寄せ/封入作業で時間に追われている。
手作業による誤封入や品質のばらつきの懸念がある。

 課題2:従業員をノンコア業務から解放させたい

働き方改革の一環として「コア業務」「ノンコア業務」を明確にして整理している。
ノンコア業務である請求書発行業務を早く効率化して、コア業務の生産性を向上させたい。

 課題3:請求書を電子化したい

そろそろ請求書の電子化を考えているけれど郵送もまだまだ残していく必要がある。
最終的に郵送が無くなったとしても、段階的に両方とも上手く活用できる方法はないだろうか。

▶▶▶お客様の抱える請求書発行業務の課題は様々。
これらの課題は弊社アウトソーシングサービスで解決できます!

 

 

\ひとつの入稿データですっきり整理。手間とコストを削減します!/

 アウトソーシング導入後イメージ

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 主なメリット

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 こんなことでお困りではございませんか?

 

 

■消費税率UP/新元号

税率の変更や年号の変更に伴い、帳票の一斉改訂を行う必要がある企業も多いのではないでしょうか。
帳票改訂のみならず、働き方改革に併せてアウトソースによる業務効率化もご提案致します。

 

■サーバー更新/システム更新

販売管理システムやサーバーの入れ替え時期は、抜本的に請求書発行業務自体の見直しを行うチャンスです。

 

■機器のターミネート

プリンタなどの機器保守期限がせまってきており、紙は減っているのに更新するかしないかお悩みのお客様。
フルアウトソースいただければ機器を保持する必要がありません。

 

 活用事例/オプション

 

 

■年1回だけの大量処理

年1回の繁忙期のためだけに設備を通年用意していませんか。
請求書でなくても通知発送物全般で対応可能です。
督促状、メンテナンス通知、納品書、DMなどさまざまなご要望にお応えします。

 

■はがきや複写用紙もOK

封筒だけではありません。二つ折り・三つ折りはがきやどうしても無くせない複写用紙にも対応できます。
その他特殊な方法であってもまずは御相談ください。

 

■配送もおまかせ

拠点へのチャーター便やその他宅配便の手配も可能です。
データ入稿から郵便発送、宅配便発送、チャーター便と配送までの全てをおまかせいただけます。

 

 モデルケース

 

 

■前提条件

(対象期間)2020年1月より12月までの12ヶ月
(対象業務)圧着はがき発送 カラー 両面
(対象実績)12ヶ月で48回 総数192,000通 ※1
(Network)クラウドサービス
(納  期)データを営業日「AM12:00」までに受領し
      「翌営業日消印」までに成果物を局出しする
(数  量)月間総数 2頁/16,000通 総数 ※1
(デ ー タ)CSV入稿→ PDFアウトプット
(カ ラ ー)社印 + ロゴをカラー
(レイアウト)請求書など1種
(電 子 化)別途
(用  紙)汎用二つ折り圧着用紙

 

■概算(項目/金額)

初期費用 ¥900,000-
 作成費用(1通当たり) ¥55-
 郵送費用(1通当たり) ¥63-
 合計(1通当たり) ¥118-

 

 

■イメージ図

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ご要望に応じて弊社担当者が説明させてただきますので、お気軽にお問い合わせください。 

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