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Excel業務において、このようなお悩みはございませんか?

 ・他部門や他社から固定のExcelフォーマットに記入してもらっているが、その情報を収集するのに苦労している

 ・記入されたデータの抜き出しに手間がかかっている

 

「サクッと収集」を使うと、簡単な設定で効率化できます!

 

  サクッとフロー図

サクッと収集活用法集

本ページは、複数のExcelファイル内のデータを一つに集約するサービス『サクッと収集』の利用シーンに合わせた活用法をまとめたページとなっております。

お客様からよく聞く課題のサクッと収集での解決方法を業務毎にまとめております。

経理担当編

経理担当編

経理業務で発生するデータの集計。エクセルを多様されてる方も多いかと思います。そんな方に向けた紹介ページです。

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IT部門編

IT部門編

集計作業が属人化してし担当者の工数が膨らむことはありませんか?そんな方に向けたページです。

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生産管理編

生産管理編

生産管理で管理が必要とされる資金繰り表。エクセルで管理していませんか?

サクッと収集を利用すると今まで複数人で管理集計してきた業務が激変します。

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仕入管理・資材管理編

仕入管理・資材管理編

仕入業者との発注のやり取りはメールや紙で行っていませんか?サクッと収集ではエクセルを利用することで、発注内容を記したエクセルをWebブラウザから簡単にアップロードし、資材の発注状況を簡単にまとめることができます。

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店舗向け在庫管理編

店舗向け在庫管理編

商品の在庫管理でエクセルを使っていませんか? しかしエクセルだと、複数店舗でデータをまとめて管理するのが大変だったりするかと思います。 サクッと収集があれば、多くの工数を使わずに、複数のエクセルを一つのデータにまとめることが可能です。

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社外向け収集

社外向け収集

受発注などの業務で外部とExcelでデータをやり取りしていることはありませんか?Excelだとメールに添付されていたが埋もれてしまう・送ってもらったものを別のExcelやシステムに転記するのに時間がかかる、といった課題を改善することができます。

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外注倉庫・在庫管理編

外注倉庫・在庫管理編

在庫管理をエクセルで行っていませんか?特に外注倉庫など、自社には在庫がない場合は、判明した在庫数をエクセルに転記といった作業が発生するかもしれません。
この作業をサクッと収集で行うことで、管理の省力化につながります。

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360度評価編

360度評価編

人事評価の一つである、360度評価。同じ項目を複数人を対象に実施する本評価もサクッと収集を活用すると簡単に実施することができます。

詳細

 

 ①依頼:テンプレートの登録

  サクッとテンプレート登録

   依頼者は各担当者に配信したいExcelを、ドラッグ&ドロップでアップロードします。

 

 ②報告:結果のアップロード

  サクッとアップロード

   各担当者はExcelテンプレートをダウンロードし、報告内容を記入します。

   記入したExcelをドラッグ&ドロップでアップロードします。

 

 ③状況管理:報告状況の確認

  サクッと状況管理

   依頼者はExcel帳票やリストの収集状況をひと目で確認することができます。

 

 ④収集:CSV出力

  サクッとCSV出力

   マウス操作でセルを自由に選択することができ、

   収集したExcelフォーマットごとのデータをCSVで出力できます。

 

当サービスでは以下のようなExcel業務を改善できます

 ・情報システム部にシステム化(RPAなど)を依頼しても、費用対効果や運用の難しさから採用されなかった

 ・基幹系システムに登録するために各部門独自で情報収集している

 ・部門の方向性を決めるために各担当者から情報収集している

  ※総務処理や営業支援、勤務情報、生産計画、品質情報、予実管理など

   サクッとメリット

 

ご要望に応じて弊社担当者が説明させてただきますので、お気軽にお問い合わせください。 

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